La Generalitat de Catalunya ha difós aquest divendres un vídeo, dins de la campanya 'Participa2014', amb informació per als membres de les meses i sobre el desenvolupament de la jornada de la nova consulta del 9-N. El vídeo, de gairebé 4 minuts, resumeix com serà el dispositiu als locals de participació ciutadana.
Per exemple, a cada local hi haurà un coordinador del local, un coordinador del procés i un gestor de mesa per a cada tres meses. Al seu torn, cada mesa tindrà un president i dos vocals, que aniran al local a les vuit del matí. Aniran a la seva mesa i es dirigiran al gestor de mesa. Abans de les nou del matí, ompliran la part de l'acta de la jornada de participació referida a la constitució de la mesa.
La jornada, s'especifica a la gravació, començarà a les nou del matí quan obri el local al públic. Els ciutadans més grans de 16 anys que hi vulguin participar es podran dirigir a la mesa assignada segons la seva adreça i els cognoms acreditats.
El mateix vídeo de la Generalitat també explica les fases del procés de participació (com s'introduiran les paperetes a les urnes), també diu que, a les 13.00 hores i a les 18.00 hores, el president de la mesa facilitarà els avanços de participació al gestor. La participació acabarà a les 20.00 hores, i els membres de la mesa firmaran la llista numerada.
Entre altres coses, al vídeo s'ofereixen una sèrie de "recomanacions" per als membres de les meses, com portar mòbil i carregador; no portar roba, elements o materials que es considerin propaganda de les diferents opcions del procés; si hi ha incidències informàtiques, han de contactar amb el 900 10 36 31, i si hi ha problemes d'ordre públic, el president s'haurà de posar en contacte amb el gestor de mesa.